近日,某公司的開會(huì)規(guī)定在微博上流傳。在公司的墻上,貼著開會(huì)規(guī)定。發(fā)言不得超過10分鐘,手機(jī)不準(zhǔn)帶入會(huì)場(chǎng),會(huì)議室不設(shè)椅子,讓與會(huì)者站著發(fā)言,以節(jié)省時(shí)間。這幾項(xiàng)關(guān)于開會(huì)的新規(guī)得到了網(wǎng)友的稱贊。(7月1日《揚(yáng)子晚報(bào)》)
站著開會(huì)多累啊。從人性化的角度看,會(huì)場(chǎng)不設(shè)椅子,不準(zhǔn)帶手機(jī),還真有些不近人情。但是站著開會(huì)也有其好處。比如鍛煉身體,提高會(huì)議效率云云。正如有網(wǎng)友所言:‘站著開會(huì)容易消耗體力,開會(huì)發(fā)言講話都切中要點(diǎn)、沒什么可鋪陳的?!币?yàn)檎局_會(huì)比較累,會(huì)場(chǎng)又沒有椅子可坐,無論是會(huì)議發(fā)言者還是聽眾,都會(huì)想辦法提高會(huì)議效率。沒有閑工夫去玩手機(jī)、打瞌睡。
有人曾這樣描述單位開大會(huì)的場(chǎng)景,“開會(huì)二十分鐘了,10%睡了,20%翻閱宣傳材料和看手機(jī),20%左看看右看看,20%目光呆滯,其余在上述狀態(tài)中徘徊?!北M管這些數(shù)據(jù)沒有考證,但是如是描述也道出了現(xiàn)實(shí)會(huì)議生態(tài)?,F(xiàn)實(shí)生活中,不僅公司開會(huì)有人喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論,會(huì)議效率不高。機(jī)關(guān)開會(huì)才真的叫“文山會(huì)?!?,懶婆娘的裹腳——又臭又長(zhǎng)。
今年兩會(huì)期間,全國(guó)政協(xié)委員劉光復(fù)曾提出,盡管中央三令五申要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,但依然“文山高聳,會(huì)海洶涌”,要根治這種惡疾須動(dòng)真來硬,既要“怒斥”,也要“痛究”,更要“問責(zé)”。無獨(dú)有偶,據(jù)《半月談》報(bào)道:有的縣委主要領(lǐng)導(dǎo),一年中參加的大小會(huì)議不會(huì)少于1000個(gè),工作簡(jiǎn)報(bào)更是多如牛毛。不談干好本職工作,平均每天三次會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)如何忙得過來?正如劉光復(fù)委員炮轟的那樣:文山會(huì)海累了干部苦了群眾。
國(guó)務(wù)院辦公廳曾就進(jìn)一步加強(qiáng)審核把關(guān)、精簡(jiǎn)會(huì)議文件、改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),提出了一系列的意見。其中,國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)會(huì)議的數(shù)量、會(huì)議進(jìn)行的天數(shù)、發(fā)言時(shí)間長(zhǎng)度、與會(huì)者人數(shù)、文件字?jǐn)?shù)都作出了具體的規(guī)定。比如,簡(jiǎn)化會(huì)議程序,會(huì)議應(yīng)盡量少安排大會(huì)發(fā)言,每人發(fā)言時(shí)間不超過8分鐘,等等。但是“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象并沒有根本改觀。
不少會(huì)議缺乏實(shí)際內(nèi)容,講話的領(lǐng)導(dǎo)照本宣科、廢話連篇,老生常談。不管什么性質(zhì)的會(huì)議,相干不相干的領(lǐng)導(dǎo)都一一到場(chǎng),主席臺(tái)就座;不管有沒有必要講話,臺(tái)下的人愿不愿意聽,該講的不該講的人都要上臺(tái)喊幾嗓子。而且,不少領(lǐng)導(dǎo)干部講話,滿嘴跑火車,缺乏“技術(shù)含量”,除了數(shù)據(jù)與個(gè)別細(xì)節(jié)略有不同以外,放之四海而皆準(zhǔn)的套話往往大同小異——談成績(jī)頭頭是道,講問題遮遮掩掩,表決心豪情滿懷,反正“一二三四”張嘴就來。
當(dāng)然,機(jī)關(guān)的情況與公司有所不同,比如,機(jī)關(guān)人員“老中青”搭配,比不得一些公司年輕人居多;有的干部還有“高血脂、高血糖、高脂肪”的富貴病,會(huì)場(chǎng)不設(shè)椅子,他們站著暈倒了需要花費(fèi)多少醫(yī)療費(fèi)啊?機(jī)關(guān)開會(huì)還涉及到領(lǐng)導(dǎo)的座次安排,誰坐第幾把交椅也不能像公司那樣隨便的。讓機(jī)關(guān)像公司那樣站著開會(huì),領(lǐng)導(dǎo)首先都不會(huì)愿意,推廣起來阻力肯定不小。
雖說會(huì)場(chǎng)不設(shè)椅子的做法不宜照搬,但是公司精簡(jiǎn)會(huì)議、提高會(huì)議效率的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。借鑒公司站著開會(huì)的做法,特別是國(guó)務(wù)院精簡(jiǎn)會(huì)議的意見與部分地方“無會(huì)月”、“無會(huì)周”的制度探索,各地可以因地制宜對(duì)“文山會(huì)?!倍ㄏ掠哺芨?把會(huì)議數(shù)量、會(huì)議時(shí)間、講話人數(shù)、講話時(shí)間,作一個(gè)硬性規(guī)定,并把監(jiān)督評(píng)價(jià)權(quán)交給臺(tái)下聽眾,如果誰違反了會(huì)議規(guī)定,就啟動(dòng)問責(zé)程序。從而擠出會(huì)議水分,改進(jìn)會(huì)風(fēng)。
只有建立科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制,使會(huì)風(fēng)建設(shè)、文風(fēng)建設(shè)成為工作常態(tài),下決心精簡(jiǎn)繁冗會(huì)務(wù),真正給文山會(huì)海戴上制度“緊箍咒”,才能改變“以文件落實(shí)文件,以會(huì)議落實(shí)會(huì)議”的“文山會(huì)?!睉T性。幫助某些官員改掉“滿嘴跑火車”的毛病,讓與會(huì)者在會(huì)場(chǎng)少打瞌睡、玩手機(jī)。
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