五、注意事項(xiàng)
1、所有的志愿者必須佩戴?;眨ㄔ谛I?,統(tǒng)一著志愿者服裝(翻譯志愿者和接待聯(lián)絡(luò)員身著白襯衫、黑褲子/黑裙子),?;张宕饔谧笮厍啊8鶕?jù)志愿者服裝要求,女生應(yīng)穿黑色高跟鞋或黑色平底皮鞋;男生應(yīng)穿黑色或深色的襪子,并穿黑色皮鞋和戴深色皮帶。
2、由于安檢需要,請(qǐng)各位志愿者于8月28日(星期六)上午7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)廈門人民會(huì)堂正門按學(xué)校排隊(duì)等候入場(chǎng)。各個(gè)學(xué)校的同學(xué)依次進(jìn)入會(huì)堂,由本學(xué)校領(lǐng)隊(duì)指導(dǎo)簽到,同時(shí)領(lǐng)取愛(ài)心徽章(會(huì)務(wù)志愿者兩個(gè)、翻譯志愿者、接待聯(lián)絡(luò)員一個(gè),要求即時(shí)佩戴)、座位票、培訓(xùn)手冊(cè)和會(huì)務(wù)志愿者通訊錄等物品,后憑座位票入場(chǎng)就座。8:00前必須入場(chǎng)完畢(各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)帶隊(duì)統(tǒng)一出發(fā))
3、 為了保障大家的安全以及培訓(xùn)會(huì)的順利召開,禁止攜帶任何危險(xiǎn)物品入場(chǎng)。
4、 培訓(xùn)大會(huì)將請(qǐng)專業(yè)人士為各位志愿者進(jìn)行外事規(guī)定、禮儀規(guī)范、翻譯技巧等相關(guān)方面的培訓(xùn),請(qǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí),攜帶好相關(guān)文具以方便做筆記,同時(shí)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。
5、 培訓(xùn)分為上午、下午兩個(gè)時(shí)段,中午為自由休息時(shí)間,為避免發(fā)生不必要的危險(xiǎn)和麻煩,請(qǐng)各位同學(xué)就近用餐后回會(huì)堂稍事休息,不要到較遠(yuǎn)場(chǎng)所閑逛,以免迷路或遲到。
6、 所有會(huì)務(wù)志愿者必須參加當(dāng)天下午的素質(zhì)拓展培訓(xùn)。建議會(huì)務(wù)志愿者自備一雙運(yùn)動(dòng)鞋(布鞋),女生不得佩戴過(guò)多的飾品。
7、素質(zhì)拓展訓(xùn)練結(jié)束后,大會(huì)安排進(jìn)行投洽會(huì)“愛(ài)心大匯聚”活動(dòng),所有會(huì)務(wù)志愿者身著志愿者服裝參加。
8、 由于培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng),請(qǐng)同學(xué)們上午入場(chǎng)前在住地用好早餐,會(huì)間禁止進(jìn)食;中午休息期間自由用餐。
9、各校小組長(zhǎng)職責(zé):負(fù)責(zé)集合本小組志愿者,統(tǒng)一出行,到場(chǎng)后清點(diǎn)人數(shù),整隊(duì)統(tǒng)一簽到,維護(hù)秩序和小組成員的安全。集大、理工等島外院校志愿者若家住島內(nèi),可以在當(dāng)天自行前往。但須先向本組小組長(zhǎng)說(shuō)明情況(各院校小組分組情況請(qǐng)向各自的領(lǐng)隊(duì)咨詢了解)。
第十四屆投洽會(huì)組委會(huì)會(huì)務(wù)部志愿者工作組
二O一O年八月十九日
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