不少戰(zhàn)友正在等待移交安置，但是問(wèn)到退役士兵檔案相關(guān)細(xì)節(jié)卻不太了解。退役士兵檔案記錄著士兵服役期間的德才表現(xiàn)，關(guān)系到退役后的工作生活。我們對(duì)退役士兵檔案相關(guān)的8大問(wèn)題進(jìn)行整理。

退役士兵的檔案組成

根據(jù)文件規(guī)定，退役士兵檔案主要由以下幾方面材料組成：

1、入伍材料

①應(yīng)征公民入伍登記表;

②應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書(shū)(1990年3月以前入伍為應(yīng)征公民入伍登記表);

③應(yīng)征公民政治審查表(1990年3月以前入伍為應(yīng)征公民入伍登記表);

④應(yīng)征公民體格檢查表;

⑤士兵登記表(1990年冬季以前入伍的士兵無(wú)此表)。

從非軍事部門(mén)直接招收的士官還應(yīng)有學(xué)歷專(zhuān)業(yè)審定表、專(zhuān)業(yè)技能考核評(píng)定表等。

院校畢業(yè)的士官還應(yīng)有士官學(xué)員入學(xué)批準(zhǔn)書(shū)(1998年、1999年為軍士長(zhǎng)學(xué)員入學(xué)批準(zhǔn)書(shū))、士官學(xué)員畢業(yè)分配表。

2、黨(團(tuán))材料

①入黨(團(tuán))志愿書(shū);

②優(yōu)秀黨(團(tuán))員登記表等。

3、軍銜、職務(wù)晉升(調(diào)整)材料

士兵軍銜報(bào)告(登記)表、士兵任職報(bào)告表。

4、士官材料

各級(jí)、各期士官選取表：

1979年至1990年選改的志愿兵為志愿兵申請(qǐng)表，1991年至1998年選取的士官為選改專(zhuān)業(yè)軍士報(bào)告表，1999年至2008年選取的士官為士官選取報(bào)告表(2008年度為各部隊(duì)自行打印的《2008年冬季士官選取注冊(cè)登記表》)，2009年之后選取的士官為士官注冊(cè)登記表。

士官學(xué)校畢業(yè)任命的士官，應(yīng)當(dāng)有入學(xué)批準(zhǔn)書(shū)(其中，1997年以前為軍士長(zhǎng)學(xué)員畢業(yè)分配表)。

從非軍事部門(mén)直接招收的士官，應(yīng)有《招收士官學(xué)歷專(zhuān)業(yè)審定表》或者《招收士官專(zhuān)業(yè)技能考核評(píng)定表》，其《士兵登記表》中應(yīng)有打印或加蓋印章的“招收士官”字樣。

5、獎(jiǎng)懲材料

①受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)有個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)登記(報(bào)告)表等相關(guān)材料

②受過(guò)處分的應(yīng)有處分登記(報(bào)告)表等相關(guān)材料。

6、病情鑒定和評(píng)殘材料

①軍人體系醫(yī)院或上級(jí)醫(yī)院診斷證明;

②軍人因病基本喪失工作能力醫(yī)學(xué)鑒定表;

③軍人殘疾等級(jí)評(píng)定表。

7、生活待遇材料

①調(diào)整工資審批表;

②士官配偶隨軍(調(diào))審批表;

③士官隨軍配偶生活困難補(bǔ)助審批報(bào)告表;

④退休士官增加退休費(fèi)審批表等(根據(jù)退役士兵的不同情況提供)。

8、退出現(xiàn)役材料

①義務(wù)兵退出現(xiàn)役登記表;

②士官退出現(xiàn)役登記表;

③退休士官安置登記表;

④易地安置材料(根據(jù)退役士兵的不同情況提供)。

9、其他相關(guān)材料

①職業(yè)資格、學(xué)歷、學(xué)位材料;

②各種教育培訓(xùn)材料;

③本人公民身份證號(hào)碼登記材料等。

溫馨提示

以上材料內(nèi)容，并不是所有退役士兵都需具備。第一、第三、第八為基本項(xiàng)，其余則根據(jù)實(shí)際情況確定。

立功受獎(jiǎng)的材料一定要齊全，除了登記表之外，還需要相應(yīng)的通令、通報(bào)等;要及時(shí)裝入檔案，避免出現(xiàn)丟失、損壞;切莫自己保管攜帶;一定要真實(shí)，禁止造假。

參加過(guò)自考、函授等學(xué)歷升級(jí)的戰(zhàn)友，畢業(yè)后一定要將學(xué)籍檔案及時(shí)入檔。

本人相關(guān)信息出現(xiàn)不一致、受損等情況的，比如姓名、身份證號(hào)碼、出生年月、入黨時(shí)間等，退役前要及時(shí)開(kāi)具證明放入檔案，方便地方接收安置時(shí)審查。

由政府安排工作退役士兵需提供的材料

由政府安排工作的退役士兵在基本材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)安排工作條件提供相應(yīng)的材料：

1、榮獲平時(shí)二等功和戰(zhàn)時(shí)三等功以上獎(jiǎng)勵(lì)的，提供立功獎(jiǎng)勵(lì)登記表、證書(shū)原件和證章。

2、因戰(zhàn)被評(píng)定為5至8級(jí)傷殘的，提供士兵殘疾等級(jí)評(píng)定表、殘疾等級(jí)證書(shū)原件。

3、是烈士子女的，提供民政部門(mén)頒發(fā)的烈士證書(shū)原件、入伍前戶(hù)籍所在地公安部門(mén)出具的本人與烈士關(guān)系證明。

易地安置的退役士兵需提供的證明材料

1、隨配偶易地安置的退役士兵，需提供結(jié)婚證原件、配偶居民身份證復(fù)印件、戶(hù)口本原件(或集體戶(hù)口復(fù)印件蓋戶(hù)籍單位專(zhuān)用章)、工作單位證明信(無(wú)工作單位的由社區(qū)居委會(huì)或村委會(huì)證明)。

2、隨父母易地安置的退役士兵，需提供父母居民身份證復(fù)印件、戶(hù)口本原件(或集體戶(hù)口復(fù)印件蓋戶(hù)籍單位專(zhuān)用章)、工作單位證明信(無(wú)工作單位的由社區(qū)居委會(huì)或村委會(huì)證明)。

3、隨配偶父母易地安置的退役士兵，需提供配偶父母居民身份證復(fù)印件、戶(hù)口本原件(或集體戶(hù)口復(fù)印件蓋戶(hù)籍單位專(zhuān)用章)、工作單位證明信(無(wú)工作單位的由社區(qū)居委會(huì)或村委會(huì)證明)、結(jié)婚證原件、配偶與其父母的關(guān)系證明。

退役士兵檔案材料審核

主要由軍隊(duì)相關(guān)單位審核和地方退役軍人事務(wù)部門(mén)審核兩部分組成。

其中軍隊(duì)相關(guān)單位審核，主要由師(旅)、團(tuán)級(jí)單位人力資源部門(mén)按照士兵檔案管理權(quán)限負(fù)責(zé)審核士兵檔案材料，重點(diǎn)審核立功、殘疾、易地安置等相關(guān)證明材料，對(duì)榮獲平時(shí)二等功或戰(zhàn)時(shí)三等功以上獎(jiǎng)勵(lì)的要調(diào)閱核對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)通令原件，對(duì)因戰(zhàn)和2011年11月1日以前入伍因公被評(píng)定為5至8級(jí)殘疾的要與衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。

地方退役軍人部門(mén)審核時(shí)，對(duì)于按規(guī)定需要集中移交的退役士官檔案，審核合格的按時(shí)發(fā)出接收安置通知書(shū)，有疑義的做好溝通調(diào)查，不符合規(guī)定條件的將檔案材料退回軍隊(duì)相關(guān)部門(mén)，并說(shuō)明退檔原因。不需要集中移交的退役士兵檔案，對(duì)于義務(wù)兵中榮獲平時(shí)二等功或戰(zhàn)時(shí)三等功以上獎(jiǎng)勵(lì)、因戰(zhàn)被評(píng)定為5至8級(jí)殘疾、是烈士子女的義務(wù)兵，應(yīng)按規(guī)定審批。

退役士兵檔案材料轉(zhuǎn)遞

1、符合《退役士兵安置條例》第29條規(guī)定安排工作的退役士官和2011年11月1日前入伍的服役滿(mǎn)10年的士官、服現(xiàn)役滿(mǎn)上士軍(警)銜規(guī)定年限的直招士官、因公被評(píng)定為5至8級(jí)殘疾的士官，其檔案材料由軍隊(duì)大單位人力資源部門(mén)按規(guī)定集中移交給安置地省級(jí)退役軍人事務(wù)部門(mén)。退役軍人事務(wù)部門(mén)收到郵寄的退役士兵檔案材料后，向部隊(duì)寄出單位反饋。

2、其余退役士兵的檔案材料由部隊(duì)師(旅)、團(tuán)級(jí)單位直接郵寄安置地退役軍人事務(wù)部門(mén)。

檔案的存放地點(diǎn)

1、轉(zhuǎn)業(yè)至企事業(yè)單位的符合政府安排工作條件的退役士兵檔案，由所在單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)接收管理保管。

2、自主就業(yè)的退役士兵的檔案，由所在區(qū)縣退役軍人事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)接收，管理保管地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況確定，比如退役軍人事務(wù)局、社區(qū)、街道等。

溫馨提示

部分安置在企業(yè)的退役士兵，因單位破產(chǎn)、改制等原因，經(jīng)個(gè)人同意，為方便再就業(yè)，其檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心(市場(chǎng))。但這屬于個(gè)人行為，非組織行為。

檔案查閱復(fù)印注意事項(xiàng)

1、查閱退役軍人檔案須持有單位行政介紹信(沒(méi)有單位的，可持戶(hù)口所在地鎮(zhèn)辦黨委或組織辦介紹信)及本人有效證件(退伍證、身份證)。

2、查閱檔案時(shí)，須有檔案管理部門(mén)工作人員在場(chǎng)，工作人員對(duì)查閱的相關(guān)內(nèi)容(包括查閱時(shí)間、查閱單位、查閱人、利用目的、查閱內(nèi)容、利用者簽字等)需進(jìn)行逐項(xiàng)登記。利用完畢后，檔案管理部門(mén)工作人員確認(rèn)檔案原件完整情況，及時(shí)歸檔。嚴(yán)禁查閱人員涂改、圈劃、抽頁(yè)和更換檔案材料。

3、查閱檔案后，可以復(fù)印相關(guān)內(nèi)容資料，復(fù)印件須由檔案管理部門(mén)蓋章后方可生效。

關(guān)于檔案需要注意的問(wèn)題

1、退役士兵的檔案嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。

2、退役前要及時(shí)和所在單位人力資源部門(mén)聯(lián)系，對(duì)于出現(xiàn)缺失、污損、信息不一致等問(wèn)題的檔案資料，要按照規(guī)定權(quán)限及時(shí)開(kāi)具證明或者補(bǔ)件，避免給退役過(guò)程帶來(lái)麻煩。

3、按照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范退役士兵移交安置工作有關(guān)具體問(wèn)題的通知》精神，退役士兵所在部隊(duì)，應(yīng)留存退役士兵檔案的數(shù)字復(fù)印件，方便日后退役士兵查詢(xún)和復(fù)印等。

4、安置地的退役軍人事務(wù)部門(mén)會(huì)向退役士兵逐人了解其服役經(jīng)歷等信息，并填寫(xiě)留存本人基本信息和聯(lián)系電話(huà);對(duì)本人情況與檔案記載明顯不符合的，或者退役士兵反映與原服役部隊(duì)有遺留問(wèn)題未解決的，會(huì)與相關(guān)部隊(duì)核實(shí)商議達(dá)成一致后按實(shí)際情況處理。這個(gè)過(guò)程，需要戰(zhàn)友們積極配合，按時(shí)報(bào)到，依法依規(guī)處理。

5、對(duì)于“視為放棄安置待遇”和“視為放棄安排工作待遇”的退役士兵，其檔案按照當(dāng)?shù)刈灾骶蜆I(yè)退役士兵檔案管理規(guī)定辦理。