“原本查檔案至少一兩個(gè)小時(shí)，沒想到現(xiàn)在幾分鐘就調(diào)出來(lái)了，真方便！”近日，退役士兵陳維松在閩侯退役軍人服務(wù)中心窗口成功查閱到個(gè)人檔案，連連為數(shù)字檔案系統(tǒng)點(diǎn)贊。

多年來(lái)，福州市閩侯縣退役士兵檔案一直是紙質(zhì)化存儲(chǔ)管理，因年代久遠(yuǎn)，部分退役士兵檔案紙張泛黃，字跡模糊不清，有些還存在紙張霉變損毀等情況。同時(shí)紙質(zhì)化檔案在查找時(shí)過程繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)，也讓工作人員倍感壓力。

為進(jìn)一步加快數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，提高退役士兵查閱個(gè)人檔案的便捷性，為退役士兵提供更高質(zhì)量的檔案服務(wù)，閩侯縣退役軍人事務(wù)局與專業(yè)信息技術(shù)公司合作，克服退役軍人檔案管理的難點(diǎn)問題，實(shí)施退役士兵檔案數(shù)字化管理，規(guī)范建立退役士兵檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

“我們利用信息化技術(shù)對(duì)退役士兵的檔案進(jìn)行整理修復(fù)后，再進(jìn)行高清掃描歸檔保管，這樣一來(lái)，不僅方便了退役士兵查閱檔案，提高檔案管理效率，又能妥善保管原件，延長(zhǎng)原件保存時(shí)間?！遍}侯縣退役軍人事務(wù)局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

截至目前，閩侯縣已完成1954年至2024年的退役軍人檔案數(shù)字化工作。閩侯縣退役軍人事務(wù)局局長(zhǎng)王能富表示，接下來(lái)將對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行完善，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)多方數(shù)據(jù)共享，為退役軍人提供更加高效、優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)。

下一步，閩侯縣退役軍人事務(wù)局將有效推進(jìn)退役軍人數(shù)字檔案常態(tài)化建設(shè)，對(duì)每年新接收的退役軍人檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，及時(shí)錄入檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，不斷加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，切實(shí)提升退役軍人數(shù)字檔案管理效率和水平。