珠海團(tuán)市委21日召開(kāi)了珠海政務(wù)會(huì)務(wù)史上首個(gè)無(wú)紙會(huì)議，所有資料都通過(guò)掃二維碼或登陸網(wǎng)頁(yè)獲取，而這一場(chǎng)“二維碼”會(huì)議一次就節(jié)省了5000張A4紙。這個(gè)會(huì)議不僅開(kāi)創(chuàng)了珠?！岸S碼”政務(wù)會(huì)議的先河，更為環(huán)保和節(jié)儉辦會(huì)提供了很有價(jià)值的借鑒經(jīng)驗(yàn)（據(jù)2月26日《珠江晚報(bào)》）。

“二維碼”開(kāi)會(huì)是今年珠海團(tuán)市委召開(kāi)政務(wù)會(huì)形式上的一個(gè)最大“亮點(diǎn)”，與會(huì)人員不僅簽到可以“掃一掃”，會(huì)議所有資料都可以用智能手機(jī)“一掃搞定”，不僅真正實(shí)現(xiàn)了完全無(wú)紙化，而且對(duì)于大部分年輕與會(huì)者而言，不但可以輕松搞定，還顯得很潮，據(jù)會(huì)務(wù)人員算了一筆賬，以往同樣的會(huì)議，他們需要提前一周與印刷廠溝通材料印刷的事，“一本材料二十幾頁(yè)，200份就超過(guò)5000張紙。”今年，他們不僅節(jié)省了紙張，布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間也縮短了一半。

筆者也算了一筆賬，5000張A4紙，其資源成本大概需要占用一顆5年樹(shù)齡的松樹(shù)，用經(jīng)濟(jì)成本來(lái)核算，按每張復(fù)印費(fèi)0.5元，5000張的印刷費(fèi)用不過(guò)是2500元，但如果把團(tuán)市委采用“二維碼”開(kāi)會(huì)理解成是為了節(jié)約2500元錢(qián)，這就未免太過(guò)于狹隘，其實(shí)，采用“二維碼”這種新媒體方式服務(wù)于會(huì)議和辦公，不僅僅只是為了節(jié)約紙張，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議或無(wú)紙化辦公，更重要的是揉進(jìn)了一種嶄新快捷的工作理念，也給新媒體在政務(wù)工作中運(yùn)用拓開(kāi)了新的思路，更折射出青年人所特有的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神。

經(jīng)常出席參加某些會(huì)議的人都有體會(huì)，大凡重要或規(guī)格較高的會(huì)議，參加會(huì)議者一進(jìn)會(huì)場(chǎng)，就需要提筆“簽到”，然后領(lǐng)取會(huì)議各種材料，為了便于攜帶或體現(xiàn)會(huì)議的重要性，往往在分發(fā)會(huì)議材料的同時(shí)還配有文件袋，但實(shí)際上，會(huì)議一結(jié)束，這些精心印刷裝幀的會(huì)議材料大多就成了案頭的“垃圾”，即使在會(huì)場(chǎng)上，領(lǐng)導(dǎo)也多半是照本宣科，從務(wù)實(shí)的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)議材料在開(kāi)過(guò)會(huì)之后往往是“留之無(wú)用、棄之可惜”，有時(shí)候需要找出某領(lǐng)導(dǎo)在某次會(huì)議上說(shuō)過(guò)某句話，還要在辦公室里翻箱倒柜。采用“二維碼”開(kāi)會(huì)，則不僅省去了這些環(huán)節(jié)，全部會(huì)議內(nèi)容“一掃搞定”，隨時(shí)查閱還能隨時(shí)調(diào)取，既方便快捷，又節(jié)約高效。而且運(yùn)用“二維碼”開(kāi)會(huì)，只要會(huì)議材料準(zhǔn)備充分齊全，無(wú)論多少內(nèi)容，設(shè)置上都是一樣的簡(jiǎn)單，對(duì)于大多熟悉電腦操作和智能手機(jī)使用的年輕人而言，基本上就是“動(dòng)動(dòng)手指”而已。

其實(shí)，珠海團(tuán)市委首次采用“二維碼”開(kāi)會(huì)，在智能手機(jī)已經(jīng)非常普遍使用的當(dāng)下，既不算什么高科技，也并不需要多復(fù)雜的設(shè)置和操作，但確實(shí)是一項(xiàng)非常實(shí)用的創(chuàng)新，更是對(duì)提升會(huì)議效果、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議、辦公和厲行節(jié)約等方面在做積極有益的探索。召開(kāi)會(huì)議或開(kāi)展任何工作，需要厲行節(jié)約，但更需要在提高工作效率的基礎(chǔ)上做到厲行節(jié)約，既不能為“節(jié)約”而降低工作效率，也不能為提高效率就能無(wú)限的鋪張浪費(fèi)。有地方召開(kāi)會(huì)議，主辦者動(dòng)用公共財(cái)政給每位出席會(huì)議者發(fā)一臺(tái)平板電腦，名曰是為了“低碳環(huán)保”節(jié)約紙張?zhí)岣咝?，但?shí)際上誰(shuí)都知道是在“揩公家油”，還有某地一法院以方便聯(lián)系群眾為名，給全院干部職工每人公款配發(fā)一部手機(jī)，其行為不僅屬于嚴(yán)重違規(guī)，更受到媒體輿論的普遍“吐槽”。相比之下，珠海團(tuán)市委僅僅就是這思維上的一個(gè)創(chuàng)新和進(jìn)步，不僅大大提高了會(huì)議效果，更切實(shí)做到了環(huán)保與節(jié)儉，并給人們帶來(lái)非常有價(jià)值的借鑒經(jīng)驗(yàn)，更拓展了新媒體在政務(wù)方面的運(yùn)用思路。

據(jù)報(bào)道，受到“二維碼”運(yùn)用開(kāi)會(huì)的啟發(fā)，珠海團(tuán)市委正在研發(fā)一款手機(jī)APP，集信息交流平臺(tái)、互動(dòng)平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái)于一體。投入使用后，珠海的年輕人和市民群眾，不僅手指輕輕一點(diǎn)，即可了解眾多政務(wù)信息，還可通過(guò)該APP相親交友、求職跳槽，享受一些商家優(yōu)惠。從“二維碼”開(kāi)會(huì)到多種服務(wù)平臺(tái)的建立，珠海團(tuán)市委正在把對(duì)全市團(tuán)員青年的服務(wù)全部揉進(jìn)這小小的“二維碼”中，讓全市團(tuán)員青年，手指一動(dòng)就能方便快捷感受到團(tuán)市委的服務(wù)與熱情，這又豈能是節(jié)約5000張A4紙可以換算過(guò)來(lái)的嗎？