機關(guān)干部在首長身邊工作，有的甚至很長時間跟隨首長，有條件也應該用心把握首長的思想、積累首長的思想。要“善聞其言”，注意收集領導經(jīng)常講什么，從平時言談中捕捉首長思想，無論跟隨首長下部隊檢查工作、參加會議，還是在處理日常事務中，對領導每一點閃光思想火花，都要記錄下來，揣摩領會，特別是首長反復強調(diào)的思想一定熟記于心。要“善觀其行”，行為是思想的客觀反映，首長意圖往往會通過行為表現(xiàn)出來，有心者應該從首長的點滴行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張，并細心觀察對比。要“善觀其文”，無論是首長親自撰寫的文稿，發(fā)表的文章和各種批示，還是給草擬材料提出的修改意見，無不反映首長對某一問題的看法和態(tài)度，只要機關(guān)干部悉心研究首長這些批文批示，就能從中把握其思想本質(zhì)，洞察其意圖。

機關(guān)干部要經(jīng)常面對首長受領任務，領受任務的過程實際也是理解首長意圖的過程，這個關(guān)鍵點極其重要，有經(jīng)驗的機關(guān)干部都會認真傾聽，主動詢問，對領導布置工作、下達任務、發(fā)出指令的本意，對工作的標準、要求和時限，做到吃透弄懂，心中有數(shù)。如果沒有弄清楚，或沒有完全理解，不要怕首長責怪和批評，一定要大膽主動詢問首長的考慮和想法，甚至可以與首長一起討論，在交流中深化對首長意圖的理解，在理解中進行綜合、整理、歸納、判斷，了解首長最關(guān)注什么、最想表達什么、最想用力抓什么，使自己始終圍繞首長意圖進行思考。

機關(guān)干部雖然職務不高，工作范圍有限，但要正確理解首長意圖，必須做到不在其位學謀其政，看問題的立足點同首長保持一致，站在同一高度、同一立場、同一方向，沿著同一思路、同一目標來思考問題，決不能只從自己分管業(yè)務工作的局部看問題，這樣難以準確理解首長意圖，甚至還會曲解。這就要求，機關(guān)干部充分發(fā)揮自己聰明才智，在正確理解和把握首長意圖的基礎上，聯(lián)系首長交代意圖的背景條件，弄清來龍去脈，前因后果，舉一反三，觸類旁通，多問幾個“為什么”，多聯(lián)系背景條件進行分析、綜合、提煉、概括，力求得出符合首長意圖的結(jié)論，不斷完善首長意圖，發(fā)展首長意圖，使首長意圖系統(tǒng)化、具體化，確保首長意圖落于實處，產(chǎn)生實效。