《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。因此,法律明確要求用人單位須在用工之時(shí)就必須與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,逃避或拖延履行這一法律責(zé)任,就將可能承擔(dān)支付雙倍工資的不利后果。但這一條文中所述前提是公司在用工之日,即勞動(dòng)關(guān)系建立之日未簽訂勞動(dòng)合同,劉小姐的情況是否屬于用工之日未簽訂合同?公司沒有與劉小姐書面續(xù)延勞動(dòng)合同,是本案的焦點(diǎn)。
在劉小姐“三期”屆滿前出現(xiàn)勞動(dòng)合同期限屆滿的情況,公司將合同順延至哺乳期結(jié)束是依據(jù)劉小姐“三期”特殊時(shí)期的特殊情況,法律對(duì)這一特殊時(shí)期的女職工給予嚴(yán)格保護(hù)。案例中公司順延勞動(dòng)合同期限是法定的順延,并不基于勞資雙方是否均具有順延合同的意思表示,這與一般情況下合同雙方在合同即將到期之前約定順延合同至某一時(shí)間或約定以完成某項(xiàng)任務(wù)等情形消失截然不同。法定順延與約定順延雖然都導(dǎo)致合同期限須在一定期間后終止,但兩種情形下用人單位在合同續(xù)訂中的主動(dòng)性有著明顯區(qū)別。約定順延由用人單位與勞動(dòng)者基于共同的意思表示主動(dòng)完成,雙方必須通過書面勞動(dòng)合同明確權(quán)利義務(wù);法定順延是出現(xiàn)法定原因情況下的必然順延,是用人單位不得不履行的法定責(zé)任。因此,用人單位只需在原勞動(dòng)合同到期之時(shí)將勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)順延至哺乳期結(jié)束再終止即可,而不必續(xù)簽書面勞動(dòng)合同,也不由此承擔(dān)雙倍工資的賠償責(zé)任。
從本案公司的做法,以及對(duì)今后可能出現(xiàn)此類情況的預(yù)防考慮,針對(duì)“三期”女員工合同到期順延的手續(xù),用人單位應(yīng)當(dāng)在合同到期時(shí)向員工送達(dá)書面通知或決定,告知其勞動(dòng)合同因“三期”而順延至哺乳期結(jié)束,并要求員工在書面通知上簽收確認(rèn)。用人單位也可以與“三期”女員工續(xù)簽一份“三期”法定順延期間的勞動(dòng)合同,在合同中明確說明員工在“三期”期間可以享受的假期、待遇,公司給予的支持,合同起止的日期等,這樣不僅可以明確雙方責(zé)任,也為日后發(fā)生的爭(zhēng)議增加勝訴的砝碼。